تحليل وتصميم نظام المبيعات المتكامل مع صلاحيات الكاشير

منصة مركزية شاملة لإدارة عمليات البيع والمخزون والعملاء مع فصل المهام وزيادة الرقابة

إدارة المخزون
إدارة العملاء
التقارير والتحليل
نظام الصلاحيات

الفكرة العامة للنظام

الفكرة العامة للنظام هي توفير منصة مركزية لإدارة عمليات البيع والمخزون والعملاء، مع فصل المهام بين موظف المبيعات والكاشير لزيادة الرقابة وتقليل الأخطاء وتسهيل عملية تتبع أداء الموظفين.

زيادة الرقابة والتحكم
تقليل الأخطاء البشرية
تتبع أداء الموظفين
إدارة مركزية شاملة

المكونات الرئيسية للنظام

إدارة المخزون والمنتجات

قاعدة النظام لتعريف وإدارة جميع المنتجات

البحث المتقدم (باركود، اسم، لون، حجم)
صور المنتجات
تغذية البيانات عبر Excel

نقطة البيع (POS)

واجهة موظف المبيعات والكاشير

إنشاء سلة المبيعات
حاسبة الخصم المرن (5%-10%)
نظام الموافقة المزدوجة

إدارة المستخدمين والصلاحيات

التحكم في صلاحيات وأدوار المستخدمين

مدير النظام
موظف المبيعات
الكاشير

إدارة العملاء (CRM)

بناء قاعدة بيانات العملاء للتسويق

رقم الهاتف كمعرف أساسي
بيانات شخصية شاملة
ربط المبيعات بالعميل

التقارير والتحليلات

رؤية شاملة عن أداء العمل

تقارير المبيعات
أداء الموظفين
تقارير المخزون

إدارة المرتجعات

نظام متكامل لإدارة عمليات الإرجاع

البحث في الفواتير الأصلية
إعادة الكمية للمخزن
تحديد البائع الأصلي

آلية العمل المقترحة لعملية البيع

1

البداية (موظف المبيعات)

تسجيل الدخول للنظام

2

إضافة المنتجات

إضافة المنتجات للسلة عبر مسح الباركود أو البحث

3

إضافة العميل

البحث عن العميل أو إضافة عميل جديد

4

إرسال الطلب

إرسال السلة إلكترونياً إلى الكاشير

5

المراجعة (الكاشير)

مراجعة الطلب من قائمة الطلبات المعلقة

6

التعديل (إذا لزم الأمر)

تعديل الكمية أو تطبيق الخصم المرن

7

التأكيد والدفع

تأكيد البيع بعد استلام المبلغ

8

النهاية (النظام)

خصم الكميات وتسجيل الفاتورة وطباعتها

المميزات الخاصة

حاسبة الخصم المرن

أداة تسمح للكاشير بتطبيق خصم مرن (5% - 10%) على منتجات محددة مع حساب فوري للسعر الجديد

تحديث الكميات Overwrite

ملف Excel منفصل لتحديث كميات المخزون بنظام الاستبدال الكامل للجرد والتحديث

رفع الصور

رفع صور المنتجات بشكل مع ربط تلقائي باستخدام رمز المنتج (SKU)

المنتجات متعددة الخصائص

دعم المنتجات التي لها ألوان وأحجام مختلفة مع باركود منفصل لكل خاصية